La Chaire publique – AELIÉS est à la recherche d’un.e Chargé.e de projet événementiel, dont la mission sera de superviser et coordonner les activités liées aux événements planifiés. Cette personne jouera un rôle clé dans la planification, la mise en œuvre et l'évaluation des événements. Elle travaillera en étroite collaboration non seulement avec nos partenaires, mais aussi avec les membres du comité de la Chaire et les diverses entités de l’Université, y compris les associations.
Tâches spécifiques
Planification et coordination
Élaborer des plans détaillés pour chaque événement, en collaboration avec les membres du comité et, le cas échéant, les partenaires.
Coordonner tous les aspects logistiques des événements, y compris la réservation d'espaces, la gestion des fournitures, et la coordination des équipes sur place.
Rédiger les documents (note conceptuelle, texte d’invitation, fiches de programmation, etc.) nécessaires à la réalisation des événements.
Communication et promotion
Faire des recommandations quant au développement du matériel promotionnel visant à accroître la visibilité des événements.
Veiller à la diffusion d'informations sur les événements via les canaux de communication appropriés.
Collaboration avec les intervenants
Gérer les relations avec les partenaires, les intervenants et les membres du comité.
Coordonner les réunions préparatoires avec les intervenants pour s'assurer de la compréhension et de l'alignement sur les objectifs des événements.
Évaluation Post-événement
Collecter des retours d'information après chaque événement et produire des rapports d'évaluation.
Identifier les points forts et les domaines à améliorer pour orienter les futures initiatives.
Exigences
Expérience pertinente dans l’organisation d’événements.
Bonne connaissance du milieu universitaire.
Sens de l’organisation.
Compréhension des enjeux liés à la mission de la Chaire.
Excellente connaissance du français et bonne capacité rédactionnelle.
Capacité à gérer de multiples dossiers simultanément.
Compétences de base liées à l’informatique.
Capacité à travailler sous pression avec un horaire variable (jour et soir).
Autonomie, dynamisme, diplomatie et sens de l’initiative.
Conditions de travail
Contrat de 20 heures/semaine;
Salaire horaire concurrentiel
Début du contrat : le plus tôt possible
Durée du contrat : 3 mois
Nombre de poste à pourvoir : 1
Les personnes intéressées sont priées de transmettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation au plus tard le 12 février 2024, à 16h00 par courriel à l’adresse suivante : chaire.publique@aelies.ulaval.ca